Do niedawna powszechnie uważało się, że praca trenera to jedynie czas, jaki poświęcony jest na prowadzenie zajęć. Dziś jednak najróżniejsze czynniki zmuszają nas do dodatkowych czynności. Jedną z nich jest prowadzenie listy obecności… Dlaczego warto i kiedy trzeba prowadzić listę obecności opiszemy w odrębnym artykule. Dziś skupimy się na tym jak to zrobić, bo wiemy, że dla znacznej części z nas jest ona obowiązkowa.
Większość z nas prowadzi listę w formie tabelki na kartce papieru, pilnuje jej jak oka w głowie, a na koniec miesiąca zanosi ją do koordynatora klubu. Ale co zrobić jeśli kartka ulegnie uszkodzeniu, zniszczeniu lub zagubieniu? Czujecie stres?
Tu z pomocą mogą przyjść aplikacje mobilne do sprawdzania obecności na zajęciach. Nie będziemy promować obcych produktów, więc pokażę Wam jak pracować z naszą aplikacją mobilną związaną z systemem https://szybkieskladki.pl/ .
Dlaczego z naszą? Przetestowaliśmy wiele dostępnych na rynku rozwiązań i po konsultacjach z trenerami stworzyliśmy rozwiązanie bardziej intuicyjne i znacznie wygodniejsze. Aby ją przetestować, należy pobrać aplikacje z Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=app.szybkieskladki.pl.szybkieskadki
Przed pierwszym użyciem aplikacji mobilnej należy zarejestrować klub w systemie: https://app.szybkieskladki.pl/public/
Co daje aplikacja mobilna SzybkieSkładki.pl?
- Możliwość sprawdzenia i zapisania listy obecności
- Możliwość komunikacji z grupą zawodników przy pomocy SMS
- Możliwość automatycznego wysyłania przypomnień o zaległościach przez SMS
Dzięki niej zrobienie prezentu koordynatorowi czy prezesowi klubu będzie łatwe i przyjemne. W każdej chwili na telefonie będziecie mieć możliwość sprawdzenia frekwencji, a osoby odpowiedzialne za rozliczenie dotacji uzyskają dostęp online do list już sprawdzonych. Frekwencja świadczy także o poziomie motywacji zawodników, a jej mierzenie w klubach finansowanych przez samorząd jest obowiązkowe. Kto chciałby ryzykować utratę subwencji z powodu zdarzeń losowych jak np. utopienie listy obecności w basenie na zajęciach pływackich.
Nie zapominajmy też o ochronie danych osobowych, która regulowana jest przez niesławne RODO. W skrócie każdy w nas musi zapewnić nie tylko zgody opiekunów i tabelki, ale także fizyczne bezpieczeństwo przechowywania danych osobowych.Takiego bezpieczeństwa nie zapewni drukowana lista obecności… Natomiast telefon z kodem dostępu do naszej aplikacji już wymagania RODO spełnia.
Podsumujmy, wypełniając listę obecności na aplikacji mobilnej równocześnie uzyskujemy jej kopię na aplikacji https://app.szybkieskladki.pl/public/ Co nam to daje? Zero ryzyka utraty danych, a także wysokie bezpieczeństwo ich przechowywania. Nie wspomnę o wygodzie i oszczędności czasu, bo to zauważycie sami przy pierwszym użyciu.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji?
Choć na rynku z pewnością znaleźć można kilka rozwiązań do sprawdzania listy online, to zalecamy zwrócić uwagę, które z nich pozwalają na historyczny wgląd w listy czy możliwość wydrukowania list na wypadek kontroli. Dzięki temu jesteśmy zawsze gotowi na wypadek kontroli, a przygotowanie dokumentacji papierowej zajmie kilkanaście sekund.
Z trenerskim pozdrowieniem,
Trener Radek
