Utworzone odpowiedzi
- Wpisy
System inteligentnie wyszukuje w tytule przelewu czy występuje kod zawodnika. Tak więc dla systemu nie ma znaczenia czy zostanie wpisany tekst np. TR0001 – Jan Kowalski, składka Jan Kowalski TR0001, dowolny tekst TR0001 dowolny tekst… -> zawsze zostanie to przypisane do zawodnika o tym kodzie. Pracujemy też nad bardziej zaawansowanym sposobem rozpoznawania wpłat, który będzie rozpoznawał wpłaty pomimo braku kodu.
Aby wypełnić wymagania RODO w zakresie dokumentacji zewnętrznej konieczne jest zebranie zgód na przetwarzanie danych osobowych. Takie zgody można zbierać automatycznie, podczas zapisywania zawodników przez nasz formularz. Dodatkowo należy umieścić na swojej stronie www „Politykę prywatności”. Wedle życzenia możemy przesłać wzór takiej umowy.
Statut Klubu i Regulamin można umieścić w systemie i będzie on podlinkowany z Deklaracją Członkowską analogicznie jak na naszej stronie rejestracji klubu https://app.szybkieskladki.pl/public/registerTechnicznie to wygląda tak: instalujecie Państwo naszą aplikację na telefon, a ona sama wysyła SMS z przypomnieniem z danego telefonu. Treść wiadomości jest edytowalna przez Państwa. Dodatkowo możemy też wysyłać maile do tych zawodników (ich daty wysyłki są do ustawienia w sekcji USTAWIENIA -> PRZYPOMNIENIA). Skuteczność zbierania składek jest ta sama co podczas dzwonienia (albo wyższa jeśli ustawimy częste przypomnienia), ale pracy nie trzeba w to wkładać wcale 🙂
System umożliwia zbieranie składek na 3 sposoby:
a) przelewem – każdy z zawodników przy wezwaniu do zapłaty otrzyma swój nr zawodnika. Na koniec miesiąca muszą Państwo wczytać przelew w nasz system. Te przelewy w których zostanie podany nr zawodnika przypiszą się same. Przelewy tych, którzy zapomnieli o podaniu numeru zostaną wgrane jako nieprzypisane i wtedy ręcznie (zakładka NIEPRZYPISANE PŁATNOŚCI )w kilka sekund można je przypisać do danych zawodników.b) gotówką – poprzez zakładkę PŁATNOŚCI RĘCZNE
c) online – możemy Państwu dodatkowo wystawić możliwość płatności online, która jest najszybszą i bezobsługową formą płatności. W transakcji bezpieczeństwo gwarantować będzie nasz partner – CashBill
Tak jest, w zakładce RAPORTY mają Państwo wgląd w to kto nie zapłacił i które sekcje mają zaległości
Tak, ale będzie to wymagało chwili uwagi administratora klubu. Każdy zawodnik dostanie swój indywidualny kod, który musi wpisywać w tytuł przelewu – wtedy system automatycznie przypisze płatność do zawodnika. Z czasem 90% ludzi uczy się pamiętać o tym numerze i problem przypisywania płatności znika. Jeśli zawodnik połączy np. 3 płatności w jeden przelew, to płatność przypisze się do zawodnika, ale nie do sekcji. Wtedy należy ręcznie (w sekcji Nieprzypisane Płatności) w systemie połączyć płatność z należnościami. Samo przypisanie takiej płatności w systemie to dosłownie kilka sekund
Tak, zawodnik może być jednocześnie w wielu grupach. Co więcej, trener sekcji A może być jednocześnie zawodnikiem sekcji B.
Tak, rozróżniamy składki członkowskie i składki grupowe.
Składki członkowskie odnoszą się do wszystkich członków klubu. Składki grupowe dotyczą natomiast konkretnych sekcji/grup. Wszystkie składki mogą być miesięczne/kwartalne/roczne.
