Zastanawialiście się kiedyś nad wprowadzeniem systemu online pomagającego zarządzać klubem, a w szczególności automatyzującego proces rozliczania zawodników? Dziś chcemy przedstawić Wam 5 korzyści jakie taki system może dać.
1. Oszczędność czasu
Zbieranie składek członkowskich tradycyjnymi metodami to bardzo czasochłonne zajęcie. Prowadzenie rozliczeń w zeszycie – w najlepszym wypadku w Excelu wymaga weryfikacji każdej pojedynczej wpłaty. Nieustanne kontrolowanie konta bankowego i ręczne przepisywanie wybranych pozycji nie tylko wymaga znacznego nakładu pracy, ale też stwarza wiele możliwości do popełnienia błędów. Analiza i poprawianie zapisów zabiera cenny czas, który moglibyśmy wykorzystać na rozwój klubu.
A gdyby tak powtarzalne czynności robił za nas system? Wystarczy kilka chwil, a dane z wyciągów bankowych zostaną zaimportowane do systemu. Ryzyko błędów zmniejszone jest do minimum, a cały proces pozwala oszczędzić kilka godzin w skali miesiąca.
2. Więcej pieniędzy na rozwój klubu
Automatyzacja procesu zbierania składek oznacza też korzyści finansowe.
Pewnie każdy spotkał się z sytuacją, gdy zawodnicy (lub ich rodzice) zwlekają z zapłatą należności. Najczęściej po prostu zapominają, a przypomnienia na treningach na niewiele się zdają, bo po powrocie do domu prawdopodobnie zajęci są znów innymi sprawami.
System taki jak SzybkieSkładki.pl sam dba o przypominanie o zaległych płatnościach. Każdy zawodnik otrzymuje przypomnienie o nadchodzącej płatności a w razie jej nieuregulowania również co tydzień przypomnienie o zalegosci. Co więcej, przypomnienie mailowe lub SMS’owe od razu zawiera wygodny link do płatności, dzięki czemu można ją łatwo wykonać, a sytuacje, że “pamiętałem, ale znowu zapomniałem” prawie się nie zdarzają.
3. Mniej frustracji i konfliktowych sytuacji
Nikt chyba nie lubi być osobą, która wciąż przypomina o zaległościach. Czy to mailowo, czy telefonicznie kontakt z zawodnikami/rodzicami w celu zebrania należności nie należy do przyjemnych obowiązków. A przecież bez tego ciężko utrzymać klub. Na szczęście to zadanie w prosty sposób można przenieść do systemu wprowadzając w klubie platformę taką jak SzybkieSkładki.pl. System sam zajmie się przypominaniem, a Ty będziesz w stanie skupić się na tym co naprawdę ważne jest dla klubu.
4. Kontrola i transparentność
System online zapewnia dostęp do wszystkich danych na każdym urządzeniu podłączonym do Internetu. Dzięki temu zawsze masz pod kontrolą to co dzieje się w Twoim klubie. Wygodny podział na sekcje umożliwia podgląd stanu należności dla poszczególnych zawodników. Koniec zgubionych wpłat i dochodzenia czy ktoś opłacił składki czy nie – wszystko widać w gotowych zestawieniach.
5. Pełna zgodność z RODO
Wokół RODO zdążyło już narosnąć wiele mitów, a z informacji dostępnych w Internecie ciężko samemu przygotować klub tak, aby spełniał wszystkie wymagania. Jeśli chcesz mieć pewność, że podczas zapisów, a potem w trakcie sezonu dane zawodników będą należycie przetwarzane system online jest pewnym i wygodnym rozwiązaniem. Zapewnia pełną zgodność z przepisami i jest przygotowany na wypadek kontroli. Nasz system – SzybkieSkładki.pl dodatkowo dba, aby wszystkie informacje były przedstawione w sposób przyjazny i zrozumiały zarówno dla zawodników/rodziców jak i administratora klubu.
