Wiele z zapisów regulaminów pozostaje martwa gdyż nikt ich nie czyta ani nie stosuje. Aby nasze standardy miały sens oraz chroniły dzieci oraz personel warto upewnić się że zostały przeczytane. Aby upewnić się że uczestnicy zajęć i ich opiekunowie zapoznali się z obowiązującymi w klubie regulaminami warto skorzystać z deklaracji zapisu na zajęcia w systemie SzybkieSkładki. Rejestracja tutaj, obowiązuje bezpłatny miesięczny okres próbny: https://app.szybkieskladki.pl/register 

Poniżej kilka praktycznych uwag odnoszących się do praktycznego stosowania nowego prawa:

1.  Zapoznaj personel ze Standardami, odbierz od członków personelu oświadczenia i wspólnie stosujcie Standardy w swojej działalności. Zasady monitorowania ich stosowania, aktualności i zgodności z prawem powinny być opisane w Standardach

2. Dopilnuj, aby przy rekrutacji nowych pracowników (tych, którzy dołączyli do zespołu lub zaczęli pracę z dziećmi od dnia 15 lutego 2024 r.) stosować art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560):

a)  pracodawca musi uzyskać informacje, czy dane kandydatki/kandydata nie są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze

instrukcja jak to zrobić znajduje się tutaj: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/pobierz-informacje-z-rejestru-sprawcow-przestepstw-na-tle-seksualnym 

b) kandydatka/kandydat ma obowiązek przedłożyć pracodawcy informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, handlu ludźmi, znęcania i przestępstw określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego

instrukcja jak to zrobić znajduje się tutaj: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego 

c)  kandydatka/kandydat, który posiada obywatelstwo inne niż polskie, przedkłada dodatkowo informację z rejestru karnego państwa którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, a jeśli takiej informacji się nie wydaje – informacje z rejestru karnego tego państwa

d) kandydatka/kandydat składa pracodawcy oświadczenie o innych niż Polska i państwo obywatelstwa, państwie lub państwach, w których zamieszkiwał/a w ciągu ostatnich 20 lat + składa informację z rejestru karnego tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi

jeśli państwa inne niż Polska (o których mowa wyżej) nie prowadzą rejestru karnego – kandydatka/kandydat składa pracodawcy oświadczenie o tym i oświadcza, że nie była/był prawomocnie skazana/y za przestępstwa odpowiadające przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, handlu ludźmi, znęcania i przestępstw określonych  w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939); że nie stwierdzono w innym orzeczeniu, że dopuścił/a się takich czynów zabronionych; że nie nałożono na nią/niego zakazu zajmowania stanowisk/wykonywania pracy związanej z dziećmi. Oświadczenie dodatkowo zawiera słowa: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

f)  pracodawca drukuje uzyskane informacje z rejestrów i złożone oświadczenia oraz dołącza je do akt osobowych pracownika lub do umowy.

3.  Akceptacja regulaminu w tym i Standardów Ochrony Małoletnich powinna być udokumentowana. Możemy to zrobić na piśmie uzyskując odpowiednie oświadczenie lub za pomocą systemu Szybkie Składki podczas rejestracji zawodnika.

Jak się zapisać?

System szybkieskladki.pl ułatwia zbieranie składek, umożliwia prowadzenie listy członków, naliczanie składek oraz przypomina o konieczności dokonania zapłaty. Rozliczenia wpłat od zawodników można dokonać poprzez wczytanie wyciągu bankowego w formie pliku CSV , poprzez płatności online lub przyjmowanie płatności gotówkowych. W przypadku wyciągów bankowych rozliczanie parowania wpłat ze składkami realizowane jest przy pomocy zaawansowanych metod Sztucznej Inteligencji, które powstały w wyniku 2-letniego projektu badawczego finansowanego przez NCBR i zapewniają 95% dokładność rozliczania. Link do systemu: https://app.szybkieskladki.pl/register

W systemie mamy także funkcję automatyzującą komunikację za pomocą SMS, funkcję zapisów online, crowdfunding. Firma Szybkie Składki Sp. z o.o. nigdy nie staje się administratorem danych osobowych, dane wprowadzane do systemu należą do poszczególnych klientów co pozytywnie odróżnia nas od konkurentów.