Prace administracyjne takie jak prowadzenie księgowości czy zbieranie składek potrafią przyprawić o ból głowy nawet najbardziej wytrawnych działaczy. Nie jest to zadanie łatwe, ani przyjemne, a w dodatku bardzo często czasochłonne.
W tym artykule przedstawimy jak można zautomatyzować zbieranie składek członkowskich w związku zawodowym przy pomocy systemu https://szybkieskladki.pl/ na przykładzie skutecznego wdrożenia w Bayer Employees Union (Związek Zawodowy założony przez Pracowników Bayer Sp. z o.o.)
Z jakimi problemami administracyjnymi wiąże się prowadzenie organizacji związkowej?
Skuteczne prowadzenie organizacji związkowej wymaga stabilnego finansowania. Samo prowadzenie księgowości i rozrachunków w systemie księgowym nie rozwiązuje problemu – mówi Małgorzata Grzelak-Roszczyk z Bayer Employees Union. 6zł z każdej składki członkowskiej mamy obowiązek odprowadzić do ogólnopolskiego zrzeszenia, które wspiera nas na szczeblu krajowym. Nieterminowe opłacanie składek, szkodzi naszym działaniom – nie możemy pozwolić sobie na to, aby dokonywać płatności ze składek Członków płacących w terminie. Dzięki wykorzystaniu systemu „Szybkie Składki” osoby, które nie opłaciły składki otrzymują mailowe przypomnienia z systemu. Zaległości w opłatach to także więcej pracy administracyjnej, co przekłada się na mniej czasu na pracę nad sprawami pracowniczymi.
Jakie korzyści daje Państwu system „Szybkie Składki”?
MGR: Prowadząc działalność związkową mamy bardzo wiele drobnych wpłat wymagających rozliczenia. Ilość czasu dostępna na pracę administracyjną w związku jest mocno ograniczona. Wiąże się to z koniecznością regularnego weryfikowania wpłat, odnotowywania kto nie dokonał wpłaty i kontaktowaniem się z dłużnikiem. Postanowiliśmy zautomatyzować ten proces. Podstawową korzyścią jaką daje nam system jest ewidencja wszystkich członków oraz łatwość ich wyszukiwania po dowolnym parametrze. Automatyczne naliczanie składek i informowanie członków o konieczności zapłaty to druga ważna funkcja, zwiększająca szanse na terminowe uiszczenie należności. Prawdziwym hitem jest jednak funkcja automatycznego rozliczania wpłat oparta na Sztucznej Inteligencji, System potrafi wczytać wyciąg bankowy w formacie CSV lub MT940 oraz automatycznie rozliczyć ponad 95% wpłat mimo braku identyfikatora. Dzięki systemowi miesięcznie oszczędzamy kilkanaście godzin pracy na rozliczanie wpłat i przypominanie dłużnikom o zaległościach.
Serdecznie dziękuję za rozmowę!
O Bayer Employees Union:
Bayer Employees Union powstało aby słuchać głosu pracowników oraz zapewnić najwyższy poziom partnerskiej współpracy z Pracodawcą i prowadzenie dialogu społecznego.
O szybkieskladki.pl:
System szybkieskladki.pl ułatwia zbieranie składek, umożliwia prowadzenie listy członków, naliczanie składek oraz przypomina o konieczności dokonania zapłaty. Rozliczenia wpłat od zawodników można dokonać poprzez wczytanie wyciągu bankowego w formie pliku CSV , poprzez płatności online lub przyjmowanie płatności gotówkowych. W przypadku wyciągów bankowych rozliczanie parowania wpłat ze składkami realizowane jest przy pomocy zaawansowanych metod Sztucznej Inteligencji, które powstały w wyniku 2-letniego projektu badawczego finansowanego przez NCBR i zapewniają 95% dokładność rozliczania. Link do systemu: https://app.szybkieskladki.pl/register
W systemie mamy także funkcję automatyzującą komunikację za pomocą SMS, funkcję zapisów online, crowdfunding .Firma Szybkie Składki Sp. z o.o. nigdy nie staje się administratorem danych osobowych, dane wprowadzane do systemu należą do poszczególnych klientów co pozytywnie odróżnia nas od konkurentów.
